¡Checklist para una grabación en audio y/o video de óptima calidad!

¿Cómo hacer una grabación en audio y/o video de óptima calidad?

Puesto que una transcripción de excelente calidad depende en buena parte de la calidad de grabación; en Transcripciones Transcript te acompañamos desde el comienzo, por eso te brindamos algunas sugerencias que de ser tenidas en cuenta, mejoraran considerablemente la calidad de toda grabación.

• Identificación de las partes: Al iniciar la grabación del (evento, audiencia, asamblea, junta directiva, consejo directivo, consejo de administración, entrevista, grupo focal etc.) se debe identificar en audio el moderador y presentar a todas las partes intervinientes; llámense interlocutores o entrevistados.

• Intervenciones moderadas: Se debe evitar totalmente intervenir dos (2) o mas interlocutores al mismo tiempo. Siempre pídase la palabra al moderador.

• Respeto: En la medida de lo posible, evítese interrumpir, en cambio pídase la palabra al moderador.

• Volumen de voz en la grabación: Cada vez que se interviene en el audio, se debe hacer lo mas cerca del micrófono del equipo de grabación posible, lo contrario ocasiona alti-bajos en el audio, resultando en baja calidad de grabación, estos “bajos” no solo no son audibles, sino que se imposibilita su transcripción.

• Cercanía a el micrófono: La distancia identificada de entre el interlocutor y el hardware de grabación o micrófono, se debe tener en cuenta también para cuando se le conceda el uso de la palabra algún interviniente, si no se hace así, quedara grabada solo la voz del moderador, pero no la de otro interviniente al que se le conceda la palabra, pues esta quedaría grabada con muy bajo sonido o ininteligible.

• Vocalizar: Se debe “Vocalizar” siempre, tanto el moderador como demás interlocutores.

• Equipo de grabación: Se recomienda utilizar equipos de grabación recientes, por lo menos de los últimos cinco (5) años, ya que el hardware/software de estos también influye notablemente en la calidad de grabación.

• Pruebas de audio: es recomendable hacerle una prueba antes de grabar el evento para asegurarnos de su calidad: ¿Cómo? Grabando un minuto de audio y reproduciéndolo para identificar el volumen con el que queda grabado y su audibilidad en dicho equipo, también para identificar la distancia a la que se debe tener cerca el equipo de grabación, pues esta distancia influye en el volumen de la grabación.

Téngase en cuenta que las grabaciones no solo se utilizan para transcripción, también se utiliza para un estudio juicioso y profesional posterior.

Ahora, en los declives jurídicos, van a parar al ámbito judicial, pero si el audio es de mala calidad, la contraparte puede alegar esto, confusión, ininteligible etc. lo que invalida el audio y se pierde el esfuerzo empleado para que quede registrado en audio, se pierde nuestra prueba, pues el contenido no sería literal, sino interpretado.

Para evitar este tipo de cosas, se recomienda la aplicación de todas las presentes sugerencias, al aplicarlas se garantiza una óptima calidad de grabación, independientemente del uso que se le vaya a dar a la grabación y claro, optimiza el proceso de transcripción.

Esperamos continuar siendo ser tu aliado estratégico en transcripciones y como se aprecia con la presente, nuestro apoyo es absoluto a nuestros clientes.

Comedidamente,

Equipo de Transcripciones Transcript.